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/ MacFormat 1994 November / macformat-018.iso / Demos / M.Y.O.B. Accounting Demo / M.Y.O.B. Demo / M.Y.O.B. Demo.rsrc / STR#_10052.txt < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1994-08-31  |  1.7 KB  |  83 lines
  1. Analyze Receivables
  2.  
  3. ÀáCalculate Number of Days Since Invoice DateÀá
  4.  
  5. Choose this to age your receivables based upon the invoice date. 
  6.  
  7.  
  8.  
  9. ÀáCalculate Days Overdue Using Customer TermsÀá
  10.  
  11. Choose this to age your receivables based upon when the invoice should be 
  12.  
  13. paid given the customer's credit terms.
  14.  
  15.  
  16.  
  17. ÀáAge Receivables as of...Àá
  18.  
  19. Enter a date, usually the current date.  M.Y.O.B. determines the age (or 
  20.  
  21. overdue status) of your receivables by calculating the number of days between 
  22.  
  23. the invoice date and this date.
  24.  
  25.  
  26.  
  27. ÀáDisplay $0.00 Balance InvoicesÀá
  28.  
  29. This includes all closed invoices in the aging analysis.  Leave it unchecked unless 
  30.  
  31. you are looking for a particular invoice and are unsure whether or not it has 
  32.  
  33. been paid.
  34.  
  35.  
  36.  
  37. ÀáSummary AnalysisÀá
  38.  
  39. All your receivables are displayed, totaled by customer.  The outstanding 
  40.  
  41. receivable balance for each customer is displayed in the Total column.  The total 
  42.  
  43. is broken down by age and displayed in the appropriate aging column.
  44.  
  45.  
  46.  
  47. Click the arrow to the left of a customer to see the customer receivable detail.
  48.  
  49.  
  50.  
  51. ÀáCustomer DetailÀá
  52.  
  53. Click the radio button for Customer Detail and select a customer. 
  54.  
  55.  
  56.  
  57. All receivables for this customer are displayed in date order.  The balance due 
  58.  
  59. for each invoice is displayed in the total column and again in the appropriate 
  60.  
  61. aging column.
  62.  
  63.  
  64.  
  65. Click the arrow to the left of the invoice number to see the invoice detail.
  66.  
  67.  
  68.  
  69. ÀáInvoice DetailÀá
  70.  
  71. Click the radio button for Invoice Detail and select an invoice.
  72.  
  73.  
  74.  
  75. This is the transaction trail for a single invoice.
  76.  
  77.  
  78.  
  79. Click the arrow to the left of the transaction to see it in its originating 
  80.  
  81. window.
  82.  
  83.